Privacyverklaring
Dit is de privacyverklaring van de Bornse Damvereniging, gevestigd te Borne, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer V – 077159000, hierna te noemen: `de Vereniging`.
Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan: BVENNEKER@HOME.NL
In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
Doel
Onderzoeken of u lid kan worden
en
het uitvoeren van de lidmaatschapsovereenkomst.
Welke persoonsgegevens
- Voornaam
- Achternaam
- Adres
- Geboortedatum
- Telefoonnummer
- E-mailadres
Grondslag
Uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn
Indien u lid wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst. Indien u geen lid wordt worden uw gegevens zo snel als mogelijk verwijderd binnen 6 maanden
Doel
Administratie
Welke persoonsgegevens
- Voornaam
- Achternaam
- Adres
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankgegevens
- Betaalgegevens
Grondslag
Uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn
Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna, daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar.
Ontvangers
- Penningmeester
- Secretaris
Doel
Administratie van derden
Welke persoonsgegevens
- Voornaam
- Achternaam
- Adres
- Geboortedatum
- E-mailadres
Grondslag
Uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn
Zolang als men aangemeld is.
Ontvangers
- KNDB
- PODB
- Andere damverenigingen
Doel
Versturen digitale berichten, waaronder uitnodiging voor ledenvergaderingen, feestavonden
Welke persoonsgegevens
- Voornaam
- Achternaam
- E-mailadres
Grondslag
Uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn
Zolang als men aangemeld is.
Ontvangers
- Secretaris
Doel
Versturen berichten van derden.
Welke persoonsgegevens
- Voornaam
- Achternaam
- E-mailadres
Grondslag
Toestemming
Bewaartermijn
Zolang als men aangemeld is.
Ontvangers
- Secretaris
Doel
Ter benadering na beëindiging lidmaatschap. Bijvoorbeeld voor een reünie of bijzondere gebeurtenis.
Welke persoonsgegevens
- Voornaam
- Achternaam
- Adres
- Telefoonnummer
- E-mailadres
Grondslag
Toestemming
Bewaartermijn
Zolang als de toestemming niet is ingetrokken.
Ontvangers
- Secretaris
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder uw toestemming verstrekt de Vereniging uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst die de Vereniging met u heeft, tenzij de Vereniging wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. In de tabel in het begin van de privacyverklaring treft u een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U hebt het recht de Vereniging te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de Vereniging op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal de Vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van de Vereniging hebben ontvangen.
Beveiliging persoonsgegevens
De Vereniging treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Minderjarigen
Indien u zich als minderjarige wenst te registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van de Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. De Vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Wijziging van het privacy beleid
De Vereniging past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de meest recente versie van ons Privacyverklaring worden opgenomen. de Vereniging raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen u per e-mail en via de websites te informeren.
Contactgegevens
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
Verantwoordelijke: Bart Venneker
E-mail: bvenneker@home.nl
Telefoonnummer: 074-2671888
Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.